JMHZ 2026

Co musí zaměstnavatelé vědět o novém Jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele

Od roku 2026 čeká zaměstnavatele významná změna v oblasti mzdové a personální administrativy. Do praxe postupně vstupuje JMHZ – Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, které má sjednotit předávání údajů státním institucím a zjednodušit reporting firem.

Co přesně JMHZ znamená, koho se týká a jak se na novou povinnost připravit? Přinášíme přehled hlavních informací pro zaměstnavatele, účetní a mzdové účetní.

Co je JMHZ

JMHZ – Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele představuje nový systém pravidelného elektronického předávání dat o zaměstnancích, mzdách a pracovních poměrech.

Hlavním cílem je sjednotit komunikaci zaměstnavatelů se státní správou. Namísto opakovaného vykazování podobných údajů různým institucím by zaměstnavatel měl data zasílat centralizovaně.

Zjednodušeně řečeno:

jedno hlášení → více úřadů → méně administrativy.

Změna se dotkne zejména:

• zaměstnavatelů,
• účetních společností,
• mzdových účetních,
• HR oddělení,
• firem zpracovávajících mzdy interně i externě.

Proč JMHZ vzniká?

Mnoho firem dnes pravidelně poskytuje obdobné údaje několika různým institucím. To znamená:

• duplicitní zadávání dat,
• vyšší administrativní náročnost,
• větší prostor pro chyby,
• zvýšené náklady na mzdovou agendu.

JMHZ má tento proces zefektivnit.

Cílem projektu je:

• digitalizace veřejné správy,
• snížení administrativní zátěže zaměstnavatelů,
• sjednocení datových výstupů,
• lepší propojení státních institucí.

Pro zaměstnavatele to může znamenat méně samostatných hlášení a jednodušší správu mzdové dokumentace.

Koho se JMHZ týká?

Nové Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele se bude týkat subjektů, které zaměstnávají pracovníky a mají povinnost vykazovat mzdové a personální údaje.

Typicky jde o:

• společnosti s ručením omezeným (s.r.o.),
• akciové společnosti,
• OSVČ se zaměstnanci,
• příspěvkové organizace,
• neziskové organizace,
• další zaměstnavatele z veřejného i soukromého sektoru.

Velikost firmy nehraje zásadní roli — povinnost se může týkat jak menších zaměstnavatelů, tak velkých společností s rozsáhlou mzdovou agendou.

Jaké údaje bude JMHZ obsahovat?

Přesný rozsah dat se může dále legislativně a technicky upřesňovat, ale obecně se počítá s informacemi souvisejícími se zaměstnáváním a mzdovou evidencí.

Může jít například o údaje týkající se:

• zaměstnavatele,
• zaměstnanců,
• pracovních vztahů,
• příjmů a mezd,
• odvodových povinností,
• pracovních úvazků a pracovního statusu.

Proto bude klíčové, aby firmy měly správně nastavené:

✔ mzdové systémy
✔ personální evidenci
✔ interní kontrolní procesy

Kdy začne JMHZ platit?

Zaměstnavatelé by měli sledovat aktuální legislativní vývoj a harmonogram zavádění systému.

Přestože cílem změny je dlouhodobé zjednodušení administrativy, začátek bývá v praxi spojen s:

• úpravami mzdových programů,
• aktualizací interních procesů,
• školením účetních a HR pracovníků,
• kontrolou kvality evidovaných dat.

Vyplatí se připravit s předstihem.

Jak se připravit na JMHZ?

1. Zkontrolujte mzdový software

Prvním krokem je ověřit, zda váš mzdový systém podporuje nové požadavky JMHZ.

Dodavatelé účetních a mzdových programů budou postupně implementovat potřebné úpravy.

2. Prověřte správnost dat

Nový systém zvýší důraz na kvalitu údajů.

Doporučujeme provést interní audit:

• osobních údajů zaměstnanců,
• pracovních smluv,
• typů pracovních poměrů,
• mzdových nastavení,
• odvodových údajů.

Chybná data mohou znamenat komplikace při odesílání hlášení.

3. Nastavte interní procesy

Do přípravy je vhodné zapojit:

• vedení společnosti,
• HR oddělení,
• mzdovou účetní,
• externí účetní firmu,
• IT podporu.

Dobře nastavené procesy mohou výrazně snížit riziko chyb.

4. Sledujte legislativní změny

Oblast pracovního práva, mezd a reportingu se vyvíjí poměrně rychle.

Vyplatí se průběžně sledovat:

• metodické informace,
• změny zákonů,
• technické požadavky,
• pokyny institucí.

Nejčastější chyby zaměstnavatelů při změnách mzdové agendy

Zkušenosti ukazují, že firmy často podceňují:

Pozdní přípravu
Čekání na poslední chvíli komplikuje implementaci.

Neaktuální data zaměstnanců
Chybějící nebo nesprávné údaje mohou způsobit problémy při vykazování.

Nekomunikaci s účetní firmou
Změny je vhodné řešit včas s odborníky na mzdy a účetnictví.

Podcenění technické stránky
Software, exporty dat a elektronická komunikace bývají zásadní součástí úspěšného přechodu.

Jak může pomoci účetní společnost?

Pro mnoho firem znamenají legislativní změny zvýšenou administrativní i odbornou zátěž.

Profesionální účetní a mzdové zpracování může pomoci s:

• přípravou na JMHZ,
• kontrolou mzdových procesů,
• nastavením evidence zaměstnanců,
• konzultací legislativních změn,
• správným nastavením reportingu.

Externí účetní partner zároveň pomáhá snížit riziko chyb a šetří čas internímu týmu.

JMHZ: příležitost ke zjednodušení mzdové agendy

Přestože nové povinnosti mohou zpočátku znamenat změny procesů a úpravy systémů, dlouhodobým cílem Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je jednodušší, digitalizovaná a efektivnější komunikace mezi zaměstnavateli a státní správou.

Klíčem k bezproblémovému zvládnutí změny bude včasná příprava, kvalitní data a správně nastavená mzdová agenda.